常见问题详解
下面这些问题来自真实的合作沟通场景：价格怎么算、周期多久、能不能定制、出了状况怎么办。委托前的关键疑问，多数都能在这里找到答案；更多背景可阅读我们的选型与采购指南。
预算与价格
一场活动大概需要多少预算？
预算由规模、场地与传播需求共同决定，跨度很大：数十人的内部活动与数百人的品牌发布会不在同一量级。我们会先确认目标与人数，再按分项清单估算，通常在需求沟通阶段就能给出一个可讨论的区间。
费用什么时候支付？
通常按合同节点分三期：签约支付一部分作为启动款，活动前确认物料与彩排节点后支付进度款，交付验收完成后结清尾款。具体比例在合同中约定，第三方成本（场地、制作）按供应商账期另议。
周期与定制
从接触到活动落地需要多久？
常规中型活动从首次沟通到落地通常 6–8 周：前期沟通与需求确认约 1 周，方案与报价往返 1–2 周，签约后筹备 3–5 周。小型内部活动最快可在 2–3 周内完成，大型发布会建议预留 2 个月以上。
方案可以按我们的想法定制吗？
可以，而且这是我们工作的常态。方案本来就从客户的目标出发逐项搭建，而不是套模板。您提出的偏好——风格、环节、预算侧重——都会反映在方案里；与目标冲突的部分我们会说明理由，由您决定取舍。
只委托执行、策划自己做，可以吗？
可以。单执行委托时，我们会先审阅贵方方案的可执行性，指出流程与风险问题并给出修订建议，然后按流程表负责现场执行。策划与执行分离的项目，建议预留一次联合彩排时间。
紧急项目能接吗？
视时间余量而定。两周以内的项目需要压缩方案往返与物料制作周期，可协商承接，但部分制作工艺（如复杂印刷）可能需要替换为更快的替代方案，这些取舍会在承接前说清。
执行与效果
活动效果怎么衡量？
在需求确认阶段就与客户约定衡量口径：到场类活动看到场率与签约意向，传播类活动看刊发数量与触达数据（注明来源），内部活动用会后问卷。报告里的每个数字都附出处，不做无法核实的表述。
遇到恶劣天气或设备故障怎么办？
方案阶段会为户外环节编制天气预案（备选场地或延期机制），设备类风险通过提前进场调试与备份设备来控制。现场由总控统一处置，处置过程记录在执行记录中，事后一并复盘。
媒体邀请的效果能预期吗？
到场率取决于选题新闻价值与档期竞争，我们会在邀约前列出清单并逐家确认到场意向，给出基于确认结果的合理预期，而不是空泛承诺。未到场的媒体会安排资料补发与后续跟进。
物料设计包含在服务里吗？
活动视觉物料（主视觉、背景板、指示系统、印刷品）的策划与设计包含在项目内，涉及复杂内容如宣传片的，会引入合作制作方并单列成本。所有物料在批量制作前须经客户签认打样。
合作方式
合作期间我们这边要投入多少人力？
通常一名对接人即可，负责需求确认、节点签认与内部资源协调。我们承担方案、供应商管理与现场执行；需要客户决策的事项集中在三个节点，正常每周投入约 1–2 小时。
先做一次小项目试试合作，可以吗？
可以，这也是常见的合作起点。例如先委托一场小型内部活动或单次媒体沟通，跑完完整的方案、执行、复盘流程后再谈年度框架。初次合作同样执行标准的交付与验收清单。