贵阳传跃公关策划有限公司

把需求说清楚,
是合作的最好起点

欢迎通过 hello@cyl9p3.cn 联系贵阳传跃公关策划有限公司。首次来信不必写得很正式,说明活动类型、大致时间与预算区间即可,我们会在两个工作日内回复初步建议与需要补充的问题清单。

合作的四个步骤

  1. 一、首次沟通

    通过邮件说明需求背景,我们回复一份信息清单,帮助双方在正式面谈前把目标、时间、人群与预算区间确认清楚,减少无效往返。

  2. 二、需求确认

    面谈或线上会之后,我们将口头讨论整理成书面需求确认单,双方签字。这份文件是后续方案与报价的唯一依据,改动都有记录。

  3. 三、方案与报价

    通常 5–7 个工作日内提交方案初稿与分项报价表。报价逐项列明,客户可以按预算调整范围;往返修改不限次数,直到确认为止。

  4. 四、签约执行

    签订合同与附件后进入筹备,按进度表推进并每周同步。活动结束后一周内交付执行记录、素材包、传播报告与结算明细,按清单验收。

联系方式

邮箱:hello@cyl9p3.cn
常驻城市:贵阳

首次来信建议附上:活动类型、预计日期、参与人数、地点偏好与预算区间。信息越具体,我们的回复越有针对性。

常见问题

报价里包含哪些部分?

分项报价通常包含策划与执行服务费、物料制作、场地相关费用与差旅成本四大类,每一项单独列出金额与说明,客户可以整体采纳,也可以删减部分项目后重新核算。

多久能拿到方案初稿?

需求确认后通常 5–7 个工作日提交初稿。时间紧迫的项目可协商加急,但加急会适当压缩内部评审环节,我们会在承接前说明可能的影响。

预算不够能先做一部分吗?

可以。很多需求可以拆分:例如先做核心发布活动,媒体传播放到下一个预算周期。我们会在方案中标注哪些内容可以延后,确保拆分后主线仍然完整。

现场出了突发情况怎么办?

方案阶段就为高风险环节编制预案,现场由总控统一处置。天气、设备、人员三类常见突发都有对应流程,处置结果会写进执行记录,供事后复盘。

如何验收与结算?

验收按合同附件的交付清单逐项确认,包括执行记录、素材包、传播报告等。结算附完整明细,与报价表逐项对应,有出入的地方单独说明并协商处理。